Passer d’un système qui dépanne à une comptabilité solide

gestioncomplice
il y a 6 jours
3 min de lecture

avec Alexanne Laplante

Développeuse WordPress

Qui est Alexanne?

Alexanne Laplante est développeuse web pigiste depuis 2016 : le genre de bras droit technique qui prend en charge WordPress pour que ses client·es puissent se concentrer sur leur zone de génie (un peu comme moi, mais dans web tsé!).

Elle travaille avec des graphistes, des spécialistes marketing et des petites agences pour livrer des sites propres, performants, personnalisés, clés en main.

Et pourtant, dans sa propre business, il y avait un coin qui dans l'incertitude : la comptabilité.

Alexanne Laplante, Développeuse WordPress

Le défi

Avant notre collaboration, Alexanne utilisait un logiciel gratuit pour sa comptabilité. Ça faisait bien le travail quand elle a commencé… mais après 8 ans, elle en avait atteint les limites.

Elle essayait de garder ça relativement à jour, mais le vrai problème, c’était pas sa discipline : c’était le stress de ne pas être certaine de faire les bonnes choses.

Chaque fois qu’elle sortait des rapports pour payer ses taxes ou préparer sa déclaration d’impôts, elle n’était jamais sûre à 100 % que ses chiffres étaient bons.

Et côté impôts, elle avait aussi vécu le bout le plus drainant : rassembler tous ses documents lui prenait un temps fou… puis une fois envoyés, elle n’avait pas vraiment de suivi clair pour savoir si tout était correct.

Elle voulait passer à QuickBooks, oui, mais surtout : être accompagnée et formée, pour enfin enlever le doute sur sa comptabilité.

Ce qu’on a fait ensemble chez Gestion Complice

Mon objectif : lui donner une structure solide, simple à maintenir et un processus clair pour ses taxes/impôts.

1	Valider ce qui était déjà en place J’ai commencé par vérifier sa comptabilité actuelle. Elle était déjà vraiment bien organisée, donc l’idée n’était pas de tout refaire : c’était de confirmer qu’on partait sur une bonne base et d’identifier ce qu’on allait améliorer avec QuickBooks.
2	Transfert vers QuickBooks On a fait le transfert de ses données vers QuickBooks, pour qu’elle puisse passer à un outil plus robuste, sans perdre son historique et sans repartir de zéro.
3	Un plan comptable simple et efficace Je lui ai créé un plan comptable adapté à sa réalité : simple à comprendre, logique, avec des catégories qui font du sens pour elle (pas un plan comptable copié-collé qui mélange plus qu’il aide comme j'en vois souvent).
4	Courtes séances de formation Je l’ai accompagnée avec de courtes séance de formation : je montre, je valide, je m’assure qu’elle a compris.
5	Boucler avec de la clarté + un premier rapport de taxes On a terminé en s’assurant qu’elle comprenne bien sa comptabilité : où classer ses dépenses, comment choisir la bonne catégorie, faire une concilliation etc. Et on a closé en l’accompagnant dans un rapport de taxes, pour consolider tout de suite ses acquis avec un cas concret.

"Je ne redoute plus ma comptabilité."

Au-delà des chiffres, c’est sa relation avec sa comptabilité qui a changé.

Elle ne redoute plus le moment d’envoyer ses factures, entrer ses dépenses ou produire sa déclaration de taxes. Elle sait exactement quoi faire, elle est confiante que c’est la bonne chose… et si un pépin arrive, elle sait qu’elle a quelqu’un à qui demander.

Ce que ça lui a apporté concrètement :

Un gain de temps énorme
Une tranquillité d’esprit : sa comptabilité est fiable et simple à comprendre
Une transition vers QuickBooks avec formation et accompagnement
Un processus beaucoup plus clair pour la préparation des impôts à venir