Étude de cas · Formation sur mesure

Passer d'un système qui dépanne à une comptabilité solide

Alexanne utilisait un logiciel gratuit qui avait fait la job pendant 8 ans, mais elle en avait atteint les limites.

Le vrai problème, c'était pas sa discipline. C'était le stress de ne pas être certaine de faire les bonnes choses.

On est passées à QuickBooks ensemble, avec de la formation pour enlever le doute.

Alexanne Laplante

Alexanne Laplante
Développeuse WordPress

Travailleuse autonome depuis 2016

Le point de départ

« Je ne redoute plus le moment où je dois envoyer mes factures ou entrer mes dépenses ou produire ma déclaration de taxes. »

Alexanne utilisait un logiciel gratuit pour sa comptabilité. Il faisait l'affaire quand elle a commencé, il y a 8 ans, mais elle avait atteint ses limites. Elle essayait de garder ça relativement à jour, mais elle n'était jamais certaine de faire les bonnes choses.

Chaque fois qu'elle sortait des rapports pour payer ses taxes ou faire sa déclaration d'impôts, elle n'était pas certaine à 100 % que ses chiffres étaient bons.

Côté impôts, ça faisait quelques années qu'elle essayait différents comptables. Rassembler ses documents lui prenait un temps fou, et une fois les documents envoyés, elle n'avait pas vraiment de suivi pour savoir si tout était correct.

Elle voulait passer à QuickBooks, mais elle avait surtout besoin d'accompagnement et de formation.

Alexanne Laplante est développeuse web pigiste depuis 2016. Elle prend en charge WordPress pour que ses client·es puissent se concentrer sur leur zone de génie.

Elle travaille avec des graphistes, des spécialistes marketing et des petites agences pour livrer des sites propres, performants, personnalisés, clés en main.

Comment on a travaillé ensemble

Mon objectif : lui donner une structure solide, simple à maintenir, et un processus clair pour ses taxes et ses impôts.

Valider ce qui était en place

J'ai vérifié sa comptabilité actuelle. Elle était déjà vraiment bien organisée, donc l'idée n'était pas de tout refaire. On voulait confirmer qu'on partait sur une bonne base et repérer ce qu'on allait améliorer avec QuickBooks.

Transfert vers QuickBooks

On a transféré ses données dans QuickBooks, sans perdre son historique et sans repartir de zéro.

Un plan comptable simple

Je lui ai créé un plan comptable adapté à sa réalité, simple à comprendre, avec des catégories qui font du sens pour elle.

Courtes séances de formation

Je montre, je valide, pis je m'assure qu'elle a compris.

Boucler avec un premier rapport de taxes

On a vu où classer les dépenses, comment choisir la bonne catégorie et comment faire une conciliation. On a fini en faisant ensemble un rapport de taxes, pour consolider ses acquis avec un cas concret.

Ce qui a changé pour elle

Avant

Pas certaine à 100 % que ses chiffres étaient bons

Un logiciel gratuit dont elle avait atteint les limites

Rassembler ses documents d'impôts lui prenait un temps fou

Elle redoutait d'envoyer ses factures, d'entrer ses dépenses et de produire sa déclaration de taxes

Après

Confiante que sa comptabilité est solide

Ses données dans QuickBooks, avec son historique

Un processus plus clair pour les impôts à venir

Elle sait exactement ce qu'elle a à faire

Où elle en est aujourd'hui

Au-delà des chiffres, c'est la relation d'Alexanne avec sa comptabilité qui a changé. Elle ne redoute plus le moment d'envoyer ses factures, d'entrer ses dépenses ou de produire sa déclaration de taxes. Elle sait quoi faire, elle est confiante que c'est la bonne chose, pis si un pépin arrive, elle sait qu'elle a quelqu'un à qui demander.

Elle a gagné un temps énorme et la tranquillité d'esprit que sa comptabilité est solide. Pour les impôts de l'an prochain, tout est maintenant dans QuickBooks, et elle a quasiment hâte.